Koppeling met Douglas
Order2Flow koppelt met Douglas zodat orders, orderregels, aanbiedingen, concurrentieprijzen, categorieën, creditfacturen, retouren en annuleringen automatisch in Order2Flow binnenkomen en orderacceptaties, voorraad, prijzen, levertijden, verkoopfacturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus vanuit Order2Flow terug naar Douglas lopen. Zo beheer je je marketplace vanuit één systeem in plaats van gegevens dubbel bij te houden.
Waar loop je tegenaan?
- Orders van Douglas neem je nu met de hand over in je backoffice.
- Voorraad die je op Douglas te laat bijwerkt, leidt tot oververkoop of misgelopen verkoop.
- Retouren en annuleringen van Douglas belanden los van je eigen orderproces.
- Bij drukte raak je het overzicht kwijt welke order van Douglas al verwerkt is.
Wat levert het op?
- Minder handmatig werk doordat orders, orderregels, aanbiedingen, concurrentieprijzen, categorieën, creditfacturen, retouren, annuleringen, orderacceptaties, voorraad, prijzen, levertijden, verkoopfacturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus automatisch synchroniseren.
- Minder fouten doordat gegevens niet meer worden overgetypt.
- Sneller inzicht in je orders en gegevens in één omgeving.
Wat de koppeling kan
- Annuleringen uit Douglas worden per orderregel doorgevoerd.
- Order2Flow haalt orders en orderregels op uit Douglas.
- Order2Flow stuurt orderacceptaties naar Douglas.
- Zodra een order is afgehandeld, wordt de verzending met trackinggegevens teruggemeld aan Douglas.
- De levertijd van je aanbiedingen wordt naar Douglas gestuurd.
- Order2Flow stuurt voorraad naar Douglas.
- Concurrentieprijzen worden vanuit Douglas opgehaald als basis voor de repricer.
- Order2Flow haalt aanbiedingen en categorieën op uit Douglas.
- Prijswijzigingen worden automatisch naar je Douglas-aanbiedingen gestuurd.
- Verkoopprijzen voor Douglas worden op basis van je prijsregels berekend (repricer).
- Facturen worden naar Douglas geüpload.
- Order2Flow haalt creditfacturen op uit Douglas.
- De status van retourregels wordt naar Douglas teruggekoppeld.
- Order2Flow haalt retouren op uit Douglas.
Hoe koppel je Douglas met Order2Flow?
- 1Je koppelt Douglas in Order2Flow via API-sleutel.
- 2Order2Flow haalt orders, orderregels, aanbiedingen, concurrentieprijzen, categorieën, creditfacturen, retouren en annuleringen op uit Douglas en verwerkt ze.
- 3Order2Flow stuurt orderacceptaties, voorraad, prijzen, levertijden, verkoopfacturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus vanuit je administratie terug naar Douglas.
- 4Je werkt verder in Order2Flow; de koppeling voert deze uitwisseling automatisch uit.
Praktijkvoorbeeld
Een bedrijf dat met Douglas werkt, verwerkt gegevens tussen Douglas en de backoffice nu nog met de hand. Met de koppeling komen orders, orderregels, aanbiedingen, concurrentieprijzen, categorieën, creditfacturen, retouren en annuleringen automatisch binnen en gaan orderacceptaties, voorraad, prijzen, levertijden, verkoopfacturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus terug naar Douglas, zodat het dagelijkse knip- en plakwerk verdwijnt en gegevens actueel blijven.
”Wat automatiseert deze koppeling
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | API-sleutel |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | orders, orderregels, aanbiedingen, concurrentieprijzen, categorieën, creditfacturen, retouren, annuleringen |
| Sync naar Douglas (uitgaand) | orderacceptaties, voorraad, prijzen, levertijden, verkoopfacturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens, retourstatus |
| Synchronisatie | een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks. |
| Objecten | orders, orderregels, aanbiedingen, concurrentieprijzen, categorieën, creditfacturen, retouren, annuleringen, orderacceptaties, voorraad, prijzen, levertijden, verkoopfacturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens, retourstatus |
Goed om te weten
- De koppeling vervangt Douglas niet; ze wisselt gegevens uit met Douglas via de beschikbare koppeling.
- Alleen de genoemde gegevens worden uitgewisseld; wat Douglas niet via de koppeling aanbiedt, valt erbuiten.
Veelgestelde vragen
Hoe verbind ik Douglas met Order2Flow?
Via API-sleutel. Je richt de koppeling in Order2Flow in en beheert daarna alles vanuit één omgeving.
Welke gegevens synchroniseert de koppeling?
Orders, orderregels, aanbiedingen, concurrentieprijzen, categorieën, creditfacturen, retouren, annuleringen, orderacceptaties, voorraad, prijzen, levertijden, verkoopfacturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks.
Kan ik de koppeling eerst bekijken voordat ik start?
Ja, vraag een demo aan of maak een account aan om de koppeling op je eigen omgeving te bekijken.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aan