Koppeling met Shop Apotheke
Order2Flow koppelt je verkoop op Shop Apotheke rechtstreeks aan je orderproces: de gezondheids- en verzorgingsmarktplaats van online apotheek Shop Apotheke. Orders komen automatisch binnen en je aanbod, voorraad, levertijden en prijzen worden teruggemeld aan Shop Apotheke, samen met verzendbevestigingen, retouren en facturen.
Waar loop je tegenaan?
- Orders van Shop Apotheke neem je nu met de hand over in je backoffice.
- Voorraad die je op Shop Apotheke te laat bijwerkt, leidt tot oververkoop of misgelopen verkoop.
- Retouren en annuleringen van Shop Apotheke belanden los van je eigen orderproces.
- Bij drukte raak je het overzicht kwijt welke order van Shop Apotheke al verwerkt is.
Wat levert het op?
- Minder handmatig werk doordat orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren, annuleringen, voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus automatisch synchroniseren.
- Minder fouten doordat gegevens niet meer worden overgetypt.
- Sneller inzicht in je orders en gegevens in één omgeving.
Wat de koppeling kan
- Annuleringen uit Shop Apotheke worden per orderregel doorgevoerd.
- Order2Flow haalt orders en orderregels op uit Shop Apotheke.
- Order2Flow stuurt orderacceptaties naar Shop Apotheke.
- Zodra een order is afgehandeld, wordt de verzending met trackinggegevens teruggemeld aan Shop Apotheke.
- De levertijd van je aanbiedingen wordt naar Shop Apotheke gestuurd.
- Order2Flow stuurt voorraad naar Shop Apotheke.
- Concurrentieprijzen worden vanuit Shop Apotheke opgehaald als basis voor de repricer.
- Order2Flow haalt aanbiedingen en categorieën op uit Shop Apotheke.
- Prijswijzigingen worden automatisch naar je Shop Apotheke-aanbiedingen gestuurd.
- Verkoopprijzen voor Shop Apotheke worden op basis van je prijsregels berekend (repricer).
- Facturen worden naar Shop Apotheke geüpload.
- Order2Flow haalt creditfacturen op uit Shop Apotheke.
- De status van retourregels wordt naar Shop Apotheke teruggekoppeld.
- Order2Flow haalt retouren op uit Shop Apotheke.
Hoe koppel je Shop Apotheke met Order2Flow?
- 1Je kiest in Order2Flow Shop Apotheke als platform en vult de API-sleutel in die je van Shop Apotheke krijgt, plus je shop-ID als Shop Apotheke daarom vraagt.
- 2Nieuwe orders die op acceptatie wachten, accepteert Order2Flow automatisch volgens de regel die je instelt: alle orderregels, alleen bij voldoende voorraad of alleen voor producten die al in Order2Flow bestaan.
- 3Geaccepteerde orders die klaarstaan voor verzending haalt Order2Flow met hun orderregels op; daarnaast komen aanbiedingen, categorieën, retouren, annuleringen en terugbetalingen (als creditfactuur) binnen.
- 4Order2Flow stuurt voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen met trackinggegevens en retourstatus terug naar Shop Apotheke.
- 5Je verwerkt je orders van Shop Apotheke verder in Order2Flow.
Praktijkvoorbeeld
Een bedrijf dat op Shop Apotheke verkoopt, neemt orders nu met de hand over in de backoffice en werkt voorraad en trackingcodes apart bij in het verkopersportaal van Shop Apotheke. Met de koppeling accepteert Order2Flow nieuwe orders automatisch, komen de orders met hun orderregels binnen en gaan de verzendbevestiging en trackinggegevens terug naar Shop Apotheke zodra een order verzonden is. Voorraadwijzigingen gaan los daarvan naar je aanbiedingen op Shop Apotheke, zodat het dagelijkse knip- en plakwerk verdwijnt.
”Wat automatiseert deze koppeling
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | API-sleutel |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | orders, orderregels, aanbiedingen, concurrentieprijzen, categorieën, creditfacturen, retouren, annuleringen |
| Sync naar Shop Apotheke (uitgaand) | orderacceptaties, voorraad, prijzen, levertijden, verkoopfacturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens, retourstatus |
| Synchronisatie | een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks. |
| Objecten | orders, orderregels, aanbiedingen, concurrentieprijzen, categorieën, creditfacturen, retouren, annuleringen, orderacceptaties, voorraad, prijzen, levertijden, verkoopfacturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens, retourstatus |
Goed om te weten
- De koppeling maakt geen nieuwe aanbiedingen of productlistings aan op Shop Apotheke; ze werkt aanbiedingen bij die al op Shop Apotheke staan.
- Voorraad gaat alleen naar Shop Apotheke voor producten met voorraadbeheer die aan een aanbieding op Shop Apotheke gekoppeld zijn.
- De repricer rekent met een vaste commissie van 9% van de verkoopprijs, niet met het werkelijke commissietarief van Shop Apotheke.
- Van de financiële transacties in Shop Apotheke worden alleen terugbetalingen van orderbedrag en verzendkosten ingelezen; commissies en overige boekingen niet.
Veelgestelde vragen
Hoe verbind ik Shop Apotheke met Order2Flow?
Met de API-sleutel die je van Shop Apotheke krijgt, plus je shop-ID als Shop Apotheke daarom vraagt. Je richt de koppeling in Order2Flow in en beheert daarna alles vanuit één omgeving.
Welke gegevens synchroniseert de koppeling?
Uit Shop Apotheke komen orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, terugbetalingen, retouren en annuleringen binnen. Naar Shop Apotheke gaan voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus.
Maakt de koppeling nieuwe aanbiedingen aan op Shop Apotheke?
Nee. De koppeling werkt met aanbiedingen die al op Shop Apotheke staan: ze leest die in en werkt voorraad, prijs en levertijd bij.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks.
Kan ik de koppeling eerst bekijken voordat ik start?
Ja, vraag een demo aan of maak een account aan om de koppeling op je eigen omgeving te bekijken.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aan