Koppeling met HubSpot
Order2Flow koppelt met HubSpot zodat je relaties en je CRM met dezelfde gegevens werken. De koppeling legt via OAuth een veilige verbinding met je HubSpot-omgeving en zoekt HubSpot-bedrijven en contactpersonen op, zodat je een relatie in Order2Flow aan het juiste record in HubSpot koppelt zonder over te typen. Klantgegevens die anders in je CRM en je orderproces uit elkaar lopen, houd je zo met elkaar in lijn.
Waar loop je tegenaan?
- Klantgegevens uit HubSpot en je orderproces lopen uiteen zodra iemand ze op één plek bijwerkt.
- Dezelfde relatie leg je nu zowel in HubSpot als in Order2Flow vast, met kans op dubbele records.
- Zonder koppeling zoek je bij elke order handmatig het juiste HubSpot-bedrijf of de juiste contactpersoon op.
- Je weet niet zeker of het adres of telefoonnummer in HubSpot nog klopt met wat je in Order2Flow ziet.
Wat levert het op?
- Minder dubbele of verkeerd gekoppelde klantdata.
- Minder overtypwerk bij het aanmaken en bijwerken van relaties.
- Snel de juiste klant of contactpersoon gevonden.
- Bedrijfs- en contactgegevens die vanuit Order2Flow bijgewerkt kunnen worden in HubSpot.
- Een CRM dat aansluit op je orderproces.
Wat de koppeling kan
- HubSpot-bedrijven en contactpersonen worden op naam opgezocht om ze aan je relaties te koppelen.
- Bij het aanmaken van een nieuwe relatie worden naam, e-mailadres, telefoonnummer en website eenmalig uit HubSpot overgenomen.
Hoe koppel je HubSpot met Order2Flow?
- 1Je verbindt HubSpot via OAuth, zonder API-sleutels te delen.
- 2Je maakt een nieuwe relatie aan en typt de bedrijfsnaam of de naam van de contactpersoon.
- 3Vanaf drie tekens zoekt Order2Flow op naam in je HubSpot-bedrijven en contactpersonen en toont maximaal vijf van elk als suggestie.
- 4Kies je een suggestie, dan vult Order2Flow de lege velden: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de website (in de notities). Velden die je al had ingevuld, blijven staan.
Praktijkvoorbeeld
Een B2B-groothandel gebruikt HubSpot als CRM voor zijn salesteam, maar verwerkt orders in Order2Flow. Zonder koppeling worden bedrijven en contactpersonen in beide systemen apart bijgehouden, met kans op verschillen en overtypfouten. Met de koppeling krijgt de gebruiker bij het aanmaken van een relatie in Order2Flow direct het juiste HubSpot-bedrijf of de juiste contactpersoon als suggestie en neemt de gegevens met één klik over.
”Wat automatiseert deze koppeling
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | OAuth 2.0 |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | bedrijven, contactpersonen |
| Synchronisatie | op verzoek, bij het aanmaken van een nieuwe relatie. |
| Objecten | bedrijven, contactpersonen |
Goed om te weten
- De koppeling richt zich op het opzoeken van HubSpot-bedrijven en contactpersonen bij het aanmaken van een nieuwe relatie.
- De verbinding loopt via OAuth; zonder autorisatie is er geen toegang.
- Alleen naam, e-mailadres, telefoonnummer en website (in de notities) worden overgenomen; adressen niet.
- HubSpot blijft je CRM; Order2Flow vervangt het niet.
Veelgestelde vragen
Moet ik een API-sleutel invoeren?
Nee, de koppeling verbindt via OAuth, dus je autoriseert HubSpot zonder sleutels te delen.
Wat kan ik opzoeken?
HubSpot-bedrijven en contactpersonen, op naam, terwijl je een nieuwe relatie in Order2Flow aanmaakt.
Kan ik gegevens ook terugschrijven naar HubSpot?
Nee, in Order2Flow is er geen scherm om gegevens naar HubSpot terug te schrijven. De koppeling leest uit HubSpot.
Blijft een relatie verbonden met het HubSpot-record?
Nee, Order2Flow neemt de gegevens eenmalig over bij het aanmaken. Latere wijzigingen in HubSpot lopen niet automatisch mee.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aan