PrestaShop en Exact Online koppelen voor gepersonaliseerde prijzen

Een groothandel gespecialiseerd in kunststof leidingsystemen heeft een ruime voorraad in het eigen magazijn, van waaruit de meeste leveringen direct plaatsvinden - of het nu complete projecten of losse onderdelen voor onderhoud betreft.

De uitdaging

Naast de basisvoorraad werkt het bedrijf met een 'virtuele voorraad': producten die zelf worden ingekocht via vaste leveranciers, in zeer grote hoeveelheden. Om overzicht te houden, wordt Exact Online gebruikt als boekhoudsoftware. Voor de online verkoop draait de webshop op PrestaShop. De vraag: kan productinformatie uit Exact Online gedeeld worden met de webshop?

Een tweede wens: klantkortingen en aanbiedingen gemakkelijker doorzetten naar PrestaShop. Vooral bij tijdelijke acties op hele productgroepen leverde dit veel handmatig werk op - zeker omdat kortingen vaak gepersonaliseerd zijn, op basis van prijsafspraken per klant.

De oplossing

Order2Flow realiseerde een koppeling tussen PrestaShop en Exact Online, in eerste instantie voor het eenzijdig versturen van productinformatie. Producten worden in beide systemen geïdentificeerd aan de hand van streepjescodes, zodat beide systemen weten dat het om hetzelfde product gaat.

Minstens zo belangrijk zijn de aanbiedingen op productgroepniveau. Voor specifieke hulpstukken die samen een groep vormen, kunnen alle artikelen uit die groep worden opgehaald vanuit de administratie, waarna automatisch een kortingspercentage wordt verrekend en de actuele prijs in de webshop verschijnt. Dit voorkomt fouten zoals vergeten een product uit te sluiten of een korting niet tijdig uit te schakelen.

Voor gepersonaliseerde kortingen wisselen PrestaShop en Exact Online klantaccounts uit. Hierdoor worden klanten geïdentificeerd, waarna de juiste prijslijst wordt opgehaald en teruggekoppeld naar de webshop - zodat de klant precies de voor hem of haar relevante prijzen ziet.

Tot slot biedt de koppeling een overzichtelijk dashboard met statussen van bestellingen en omzet per periode, met ruimte voor handmatige bijsturing waar nodig.