DossierbeheerTerug naar alle modules
Alle documenten per dossier op een beveiligde plek
Van aankoopnota tot identificatie, deel en verzamel documenten per case in een beveiligd online dossier, zonder heen-en-weer gemail.
Herken je dit?
- Documenten worden per mail heen en weer gestuurd, niemand weet welke versie de laatste is
- Relevante documenten staan verspreid over mailboxen en mappen
- Klanten vragen steeds opnieuw om documenten die al eens gestuurd zijn
- Documenten opvragen bij klanten betekent najagen en nabellen
Wat Order2Flow doet
Met dossierbeheer krijgt elke klant of elk project een eigen, beveiligd online dossier, aangedreven door OnlineDossier, ontwikkeld binnen dezelfde familie als Order2Flow. Je deelt er documenten die altijd de nieuwste versie zijn: van concept tot definitieve overeenkomst. Andersom werkt het net zo: klanten uploaden zelf gevraagde documenten, en jij krijgt automatisch een seintje zodra er iets klaarstaat. Zo verdwijnt het heen-en-weer gemail, en staat alles per klant overzichtelijk op een plek.
Wat dit oplevert
- Alle documenten per klant of project op een beveiligde plek
- Altijd de nieuwste versie, geen verouderde bijlagen meer in omloop
- Ook informatiedocumenten gestructureerd gedeeld
- Klanten uploaden zelf, jij krijgt automatisch bericht
Bekijk andere oplossingen
Klaar om jouw orderproces op orde te brengen?
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen naar wat er nodig is voor een goede orderflow.
Demo aanvragen